Pack Initial DPO externalisé

Dans le cadre du Pack initial, nous vous proposons d’assurer l’ensemble des prestations suivantes :

Désignation auprès de la Cnil du cabinet Houdart & Associés comme DPD externalisé

Le Cabinet Houdart & Associé se chargera de la désignation auprès de la CNIL.

Des réunions trimestrielles de coordination avec les interlocuteurs :

Lors de ces réunions, nous présenterons les actions menées aux relais désignés au sein de votre structure afin d’assurer un suivi régulier.

Information du responsable de traitement et Bilan annuel :

Le Cabinet propose de vous informer annuellement dans le cadre d’une réunion annuelle de niveau direction générale en présentant son bilan annuel.

Désignation comme point de contact auprès de la CNIL :

Le Cabinet propose d’être désigné comme le point de contact avec l’autorité de contrôle (CNIL) et de répondre à toutes ses sollicitations.

Bulletin d’information mensuel :

Le Cabinet propose d’adresser par courrier électronique un bulletin d’information mensuel aux interlocuteurs privilégiés sur l’actualité en matière de réglementation relative aux données personnelles et adapté à votre secteur.

Pack Premium DPO externalisé

Dans le cadre d’un abonnement annuel au Pack Premium, nous vous proposons d’assurer l’ensemble des prestations suivantes :

Prestations incluses dans le Pack Initial

Le Pack Premium comprend l’ensemble des prestations inclues dans le Pack Initial plus les prestation suivantes :

Hot line sur le RGPD

Le Pack premium vous permet également de bénéficier d’une hotline d’une heure par mois.

Dans le cadre de cette hotline, nous vous proposons ainsi de répondre par téléphone à toute question relative à la mise en conformité que votre structure pourrait avoir en interne au regard des problématiques soulevées par le RGPD.

Cette Hot Line concerne toutes les questions « courantes » ne nécessitant pas d’analyse préalable excluant toute rédaction de livrable quel qu’il soit. La hotline sera utilisée à votre convenance aux heures ouvrées du cabinet Houdart & Associés.

Tenue du registre

Dans le cadre du Pack Premium, le cabinet Houdart & Associés propose également, avec l’aide d’interlocuteurs désignés, de suivre la mise à jour du Registre des activités de traitement identifiés lors de la mise en conformité initiale de votre structure.

Gestion des demandes des personnes concernées

Le cabinet Houdart & Associés propose d’assurer la gestion des réponses apportées aux demandes des personnes concernées sur la base du modèle de la Politique de gestion des demandes concernées.

Pack intégral DPO externalisé

Prestations incluses dans la Pack Intégral

Le pack intégral comprendra l’ensemble des prestations inclues dans le Pack Premium étant précisé que le volume accordé à la hotline téléphonique sera doublé passant de 1 heure par mois à 2 heures par mois plus les prestation suivantes :

Conseils et recommandations par écrit

Le Pack Intégral vous permet également de bénéficier de conseils et recommandations par écrit équivalent à 2 heures d’intervention par mois.

Dans le cadre de ce lot, le cabinet Houdart & Associés pourra rédiger les politiques, lignes directrices, procédures …

Modification des contrats avec les sous-traitants et responsables de traitement conjoints

Dans le cadre du pack Intégral, le cabinet Houdart & Associés propose également de modifier pour le compte de votre structure, dans la limite de 2 contrats par mois, les contrats avec les éventuels sous-traitants selon les dispositions de l’article 28 du RGPD et les éventuels responsables de traitement conjoints selon les dispositions de l’article 26 du RGPD.

Vous avez des questions ?

Nous sommes à votre disposition pour vous répondre. Contactez-nous !