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AUDIT ACHAT
MARCHÉS PUBLICS

AUDIT ACHAT DE VOTRE STRUCTURE

Pour permettre aux acheteurs d’une part d’optimiser le processus achat, d’autre part de sécuriser leurs pratiques compte tenu des règles législatives et réglementaires de la commande publique, nous avons mis en place une offre d’Audit Achat.
Adapté aux petits acheteurs, mais également aux établissements et groupements d’ampleur, cet outil d’état des lieux s’adapte à toutes les structures et à tous les besoins en matière d’Achat.

 

Par une approche personnalisée, stratégique et pragmatique, cet audit permet une analyse des pratiques existantes en matière :

  • D’organisation du processus Achat (particulièrement adapté dans le cadre des Groupements Hospitaliers de Territoires) ;
  • De passation des marchés publics et concessions (respect des règles de publicité de mise en concurrence notamment, phase d’analyse des offres, notifications, etc.) ;
  • D’exécution des marchés publics et concessions (pénalités, résiliation et aspects indemnitaires, etc.).

Il débouche sur la formulation des préconisations adaptées, en fonction de l’analyse menée.

Cet outil majeur d’analyse du risque comprend quatre phases principales :

PHASE 1 –  PRÉPARATION

Préparation de l’audit, entretiens et échanges avec les services, informations auprès des acteurs concernés, détermination d’une période de référence, mise en place d’outils de recensement des marchés publics, détermination et transmission des pièces attendues.

PHASE 2 – ANALYSE
Analyse du recensement mené et de l’ensemble des documents contractuels transmis.
Mise en perspective avec les règles de la commande publique.
PHASE 3 – RESTITUTION
Réalisation d’un support de restitution, établi en fonction de l’analyse menée.
Présentation d’un plan d’actions reprenant les préconisations à suivre pour sécuriser la passation et/ou l’exécution des marchés publics.
PHASE 4 – SUITES
Assistance personnalisée et adaptée dans le cadre de la mise en œuvre des préconisations émises à l’occasion de la phase restitution.

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